Principalele activități constau în realizarea promovării și publicității proiectului. Serviciile de promovare și publicitate desfășurate în cadrul proiectului vor avea ca dată de începere, data menționată în ordinele de începere aferente fiecărei activități, respectiv: 2 comunicate de presă (unul la lansarea Proiectului și unul la finalizarea Proiectului), 1 afiş minim A3, autocolante pentru mijloace fixe, 1 conferință de presă la finalizarea Proiectului.
PRETUL CEL MAI SCAZUT - Oferta declarată câştigătoare este cea cu preţul cel mai scăzut, care îndeplineşte cerințele considerate obligatorii din caietul de sarcini atașat prezentei invitații şi demonstrează capacitatea de prestare a serviciilor conform acestora.
Serviciile de promovare şi publicitate achiziţionate:
• se vor derula pe toată durata de implementare a proiectului.
• vor fi demarate după constituirea garanției de bună execuție și prezentarea documentului justificativ achizitorului.
• vor avea ca dată de începere, data menţionată în ordinele de începere aferente fiecărei activităţi.
Contractul intră în vigoare la semnarea şi înregistrarea de către ambele părţi şi se finalizează la îndeplinirea tuturor obligaţiilor asumate de către ambele părţi.
Durata contractului este echivalentă cu durata implementării proiectului, dar nu mai târziu de 26 septembrie 2021.
În condiţiile în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi pe baza unui act adiţional încheiat cu Autoritatea de Management – Ministerul Dezvoltării Regionale şi Adminsitraţiei Publice, contractul de servicii de promovare și publicitate va fi prelungit în mod automat cu acelaşi număr de luni.
Pot participa toți operatorii economici. Ofertanții trebuie să prezinte Informaţii generale, conform Formular 3, declarația privind neîncadrarea în prevederile art.60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice (evitarea conflictului de interese), conform model Formular 4, declarația de consimțământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal, conform model Formular 5, declarația privind respectarea condițiilor de mediu, social și cu privire la relațiile de muncă, conform model Formular 6, declarație privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi şi specializarea acestora, dacă este cazul, conform model Formular 7, acord de subcontractare, dacă este cazul, conform model Formular 7.1, acord de asociere, dacă este cazul, conform model Formular 8, din Secţiunea Formulare. Ofertantului câștigător i se va solicita, până la încheierea contractului, certificatul constatator emis de ONRC, valabil la data limită de depunere a ofertei (actualizat), din care să rezulte că are înscris obiectul de activitate corespunzător obiectului achiziției.
Informații privind modul de elaborare a ofertei: Oferta va fi însoţită de Scrisoarea de înaintare conform Formular 1 și va cuprinde inclusiv propunerea de contract însușită (prin semnătură autorizată și ștampilă pe fiecare pagină). Eventualele amendamente la clauzele contractuale se pot formula sub forma unei solicitări de clarificări, cu cel puțin 2 zile lucrătoare înainte de data limită de depunere a ofertelor, pentru a putea fi aduse la cunoștința tuturor operatorilor economici interesați. Oferta va conţine propunerea tehnică şi propunerea financiară. Propunerea tehnică se va întocmi cu respectarea cerinţelor tehnice obligatorii pentru fiecare categorie de produse/servicii ce urmează a se livra/presta conform specificaţiilor detaliate în secţiunile următoare. Promovarea proiectului se va realiza cu respectarea Manualului de Identitate vizuală pentru Programul Operaţional Capacitate Administrativă 2014-2020, Versiunea revizuită - August 2018.
Acestea reprezintă cerinţele minime solicitate pentru propunerea tehnică. Ofertele care nu răspund corect şi complet tuturor cerinţelor, vor fi declarate ca fiind neconforme. Lipsa cantităţilor/serviciilor sau nerespectarea acestora, va conduce la declararea ofertei ca neconformă.
Propunerea financiară va conţine Formularul de ofertă conform Formular 2 și anexat un Deviz general al contractului, care va include detaliat fiecare produs.