Achiziția se finalizează prin contract de prestări servicii pe o perioadă de 8 luni (mai – decembrie 2019), cu posibilitate de prelungire cu o perioadă de maxim 4 luni (ianuarie – aprilie 2020). Valoarea totală estimată este de 2400 lei fără TVA (1600 lei fără TVA – contract inițial; 800 lei fără TVA – act adițional de prelungire a contractului inițial).
Serviciile vor fi prestate pentru următoarele tipuri de centrale termice:
FERROLI DIVATOP MICRO F37 (1 buc), la sediul instituției din str. Poștei nr.1 - parter, mun. Onești, jud. Bacău
MOTAN SIGMA 24 (1 buc), la sediul instituției din str. Poștei nr.1 – etaj IV, mun. Onești, jud. Bacău
CAZAN ACV HEAT MASTER – 101 kw (1 buc), la locația Centrului social Slobozia din str. Victoriei nr.40, mun. Onești, jud. Bacău
IMMERGAZ VICTRIX 50 (1 buc), la locația Cămin persoane vârstnice din str. 8 Martie nr.26, mun. Onești, jud. Bacău
Caracteristicile tehnice sunt prezentate detaliat în caietul de sarcini.
Criteriul de atribuire: prețul cel mai scăzut
Va fi selectată oferta care îndeplinește toate cerințele solicitate prin prezentul anunț și prin caietul de sarcini și care are prețul total cel mai scăzut, în lei fără TVA. În cazul în care două sau mai multe oferte au aceeași valoare, atunci se va solicita numai acelor ofertanți o nouă ofertă de preț.
Ofertantul trebuie să dețină autorizație ISCIR conform prescripțiilor tehnice PT AI - 2010, PT CI - 2010, PT C2 – 2010, PT CI 1 – 2010, PT C9 – 2010 și să aibă personal autorizat pentru verificări tehnice conform legislației în vigoare.
Serviciile de întreținere a centralelor termice vor fi prestate conform cerințelor din caietul de sarcini.
Orice deficiență în funcționarea corespunzătoare a centralelor termice va fi anunțată telefonic sau în scris/ email prestatorului de către persoana desemnată de autoritatea contractanta. Intervenția se va realiza conform cerințelor impuse prin caietul de sarcini.
Recepția serviciilor se va face la finalul fiecărei luni a perioadei contractuale, când se vor întocmi rapoarte de verificare semnate de ambele părți, conform modelului din caietul de sarcini. Rapoartele de verificare confirmate de către reprezentantul autorității contractante vor sta la baza întocmirii facturilor lunare și se vor anexa acestora.
Facturile se vor emite lunar dupa recepția serviciilor prestate, conform prețului abonamentului din ofertă și în funcție de specificațiile din caietul de sarcini.
Ofertanții vor prezenta obligatoriu:
• O declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 59 si 60 din Legea 98/ 2016. Se va prezenta Formularul 1 semnat și ștampilat în original.
• O declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 164 din legea 98/ 2016. Se va prezenta Formularul 2 semnat și ștampilat în original.
• O declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea 98/ 2016. Se va prezenta Formularul 3 semnat și ștampilat în original.
Propunerea financiară va fi întocmită conform Formularului de oferta. Pentru ca oferta să fie considerată admisă trebuie să îndeplinească toate cerințele obligatorii prevăzute în prezentul anunț și în caietul de sarcini.
Oferta, cuprinzând propunerea financiară, declarațiile obligatorii și Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal (formularele sunt atasate prezentului anunt), se va transmite până la data de 20.05.2019 (data limita primire ofertă), ora 16.00, prin curier, prin depunere la poştă sau direct la Registratura – sediul Direcţiei Generale de Asistenţă Socială Oneşti, str. Poştei nr.1, mun. Oneşti, jud.Bacău. Oferta depusă/ transmisă la o altă adresă nu va fi luată în considerare.
Operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat, marcat cu denumirea/ numele și sediul/ adresa operatorului economic. Pe plicul exterior se va menționa : “ În atenția Comp. Achiziții Publice”, obiectul achizitiei – “servicii întretinere și reparații centrale termice” și inscripția “A nu se deschide înainte de data 21.05.2019, ora 10.00”.
Oferta de preţ va fi încărcată in Catalogul Electronic de produse/ servicii/ lucrări disponibil pe SICAP, cu denumirea “Servicii intretinere si reparatii centrale termice conform anunt nr…/…..”, cod 45259300-0 Repararea si intretinerea centralelor termice. Ofertantul se va asigura că este înregistrat în SICAP, iar certificatul său este valabil la data atribuirii.
Modalitatea de plată: maxim 30 zile de la data primirii facturii fiscale la sediul Direcției Generale de Asistență Socială Onești, cu OP din contul achizitorului în contul furnizorului, prin Trezorerie.
Se vor transmite odată cu oferta și următoarele documente ale operatorului economic: CUI, cont Trezorerie, autorizația ISCIR.