PROCEDURA PROPRIE - http://www.dasbacau.ro/ - pentru intreaga documentatie
Servicii poștale și de curierat constând în preluarea, prelucrarea, transportul și livrarea la destinatari, conform prevederilor prezentului Caiet de sarcini, a tichetelor sociale pentru pensionarii din municipiul Bacău, care au venituri din pensii până la 1200 lei / lună. Tichetele sociale au valoarea de 130 lei / semestru și sunt destinate achiziționării de alimente de bază pentru 18.895 de beneficiari.
PRESTATORUL
Prestatorul serviciilor trebuie să fie furnizor autorizat, conform legislației în vigoare, pentru prestarea serviciilor poștale și de curierat.
Prestatorul are obligația să pună la dispoziția beneficiarului condițiile generale privind prestarea serviciilor poștale, care vor conține cel puțin următoarele:
a. condițiile de calitate pe care urmează să le îndeplinească serviciile poștale și de curierat prestate;
b. răspunderea prestatorului de servicii poștale și de curierat;
Prestatorul este răspunzător față de utilizatori pentru prestarea serviciului, în condițiile prevăzute de lege și în contractul încheiat cu beneficiarul. Prestatorul va păstra confidențialitatea informațiilor și va avea obligația de a nu divulga și de a nu oferi terților posibilitatea de a lua cunoștință, în orice mod și în orice moment al prestării serviciilor poștale, de informații referitoare la identitatea sau la alte date cu caracter personal.
Prestatorul va fi răspunzător față de beneficiar pentru prestarea serviciilor poștale și de curierat, în condițiile prevăzute de reglementările legale specifice aplicabile în acest domeniu. În caz de pierdere, furt sau distrugere totală a unei trimiteri poștale după ce aceasta a fost predată spre livrare, Prestatorul se obligă la repararea tuturor prejudiciilor aduse autorității contractante.
Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului ”Servicii poștale și de curierat – Distribuire tichete sociale pentru pensionari, semestrul I 2019” este prețul cel mai scăzut.
PROCEDURA DE ATRIBUIRE: Procedura Proprie, finalizată prin achiziția publică prin intermediul S.E.A.P. și prin încheierea unui contract de achiziție publică.
Procedura se va desfășura conform Normelor Procedurale Interne (publicată pe site-ul propriu www.dasbacau.ro) pentru organizarea și desfășurarea propriilor proceduri de atribuire a contractelor de achiziție publică ce au ca obiect Servicii Sociale și alte servicii specifice, prevăzute în Anexa nr. 2 la Legea nr. 98 din 19 mai 2016 privind achizițiile publice, cu valoarea estimată fără TVA mai mică decât pragurile corespunzătoare prevăzute la art. 7, alin. (1), lit. d din Lege,
Achiziția se va realiza prin Procedura Proprie, conform prevederilor art. 68, alin. 2, lit. b din Legea nr. 98 din 19.05.2016 privind achizițiile publice.
După înaintarea ofertei, ofertantul va înregistra oferta sa și în catalogul electronic din Sistemul Electronic de Achiziții Publice, iar după procesul de desemnare a ofertei câștigătoare în baza Propriei Proceduri de atribuire, va fi efectuată cumpărarea on-line, din S.E.A.P..
CONDIȚII DE DESFĂȘURARE
Orice persoană care îndeplinește cumulativ următoarele condiții:
1. Are domiciliul în municipiul Bacău;
2. Este beneficiar de pensie de orice tip;
3. Veniturile din pensii sunt de până la 1200 lei brut / lună;
Poate beneficia, în baza H.C.L. nr. 246 din 03.12.2015, cu modificările ulterioare, semestrial, de 13 tichete valorice, în valoare de 10 lei fiecare.
Tichetele valorice vor fi distribuite la domiciliul beneficiarilor prin intermediul serviciilor poștale și de curierat, obiectul prezentului Caiet de Sarcini, începând cu data de 1 aprilie 2019.
Vor fi prestate servicii poștale și de curierat pentru distribuirea plicurilor cu valoare declarată. Valoarea declarată a fiecărui plic este de 130 de lei și conținutul fiecărui plic constă într-un carnet cu câte 13 tichete valorice a 10 lei / tichet. Fiecare plic, cu 13 tichete sociale are o greutate, aproximativ, de 20 de grame.
Adresele persoanelor beneficiare și plicurile pentru carnetele cu tichete sociale vor fi predate, prestatorului, de către Direcția de Asistență Socială a municipiului Bacău. Distribuirea tichetelor sociale va fi făcută, la domiciliile beneficiarilor, personal, în plic închis și sigilat, în baza listelor de distribuire, cu consemnarea în listele de distribuire, în mod obligatoriu, a valorii pensiei în listele de distribuire, a seriei actului de identitate, a seriilor tichetelor sociale distribuite și a semnăturii de primire din partea fiecărui beneficiar, după identificarea acestuia în baza actului de identitate în original.
CRITERII DE CALIFICARE
În conformitate cu prevederile art. 163 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită următoarele criterii de calificare și selecție:
1. Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016.
2. Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016.
3. Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016.
4. Certificate care atestă plata impozitelor, taxelor si contribuțiilor către bugetul general consolidat. Acestea trebuie să certifice inexistența datoriilor în luna anterioară celei de depunere a ofertelor.
5. Certificat constatator emis de ONRC sau documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de apartenență din punct de vedere profesional. Datele înscrise în acesta trebuie să fie reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor.
DOCUMENTELE DE ÎNSCRIERE la procedura sunt:
1. Scrisoare de înaintare (cerere tip).
2. Împuternicirea scrisă, prin care reprezentantul operatorului economic este autorizat să angajeze ofertantul în procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică.
ADRESA LA CARE SE DEPUNE OFERTA: Direcția de Asistență Socială a municipiului Bacău, strada Ștefan cel Mare nr. 17A, la Registratură, cod poștal: 600359, jud. Bacău;
DOCUMENTAȚIA DE ATRIBUIRE: este publicată pe site-ul propriu www.dasbacau.ro sau la sediul Direcției de Asistență Socială a municipiului Bacău, strada Ștefan cel Mare nr. 17A;
DATA ȘI ORA LIMITĂ pentru depunerea ofertei: 25.03.2019, ora 1000;
DATA ȘI ORA deschiderii ofertelor: 25.03.2019, ora 1200;
LOCUL DE PRESTARE A SERVICIILOR
În municipiul Bacău, la adresele de domiciliu ale beneficiarilor, în baza listelor nominale, înmânate de către Direcția de Asistență Socială a municipiului Bacău.
PERIOADE DE PRESTARE A SERVICIILOR
În perioada 01 aprilie 2019 – 30 aprilie 2019.
RECEPȚIA
La data finalizării procesului de distribuire a tichetelor sociale Prestatorul va preda, către Beneficiar, pe baza de Proces – Verbal de Predare-Primire următoarele:
1. Listele de distribuire către Beneficiari completate după cum urmează:
- consemnarea veniturilor din pensie, așa cum au fost constatate în momentul distribuirii la domiciliul beneficiarului,
- consemnare serie de buletin pentru fiecare beneficiar căruia i s-au distribuit tichetele
- semnăturile beneficiarilor tichetelor sociale distribuite, iar pentru cei cărora nu le-au fost distribuite tichetele se va consemna motivul nedistribuirii și datele calendaristice de vizitare a domiciliului, conform condițiilor prezentate în prezentul Caiet de Sarcini.
- seriile tichetelor sociale distribuite;
2. Tichetele Sociale nedistribuite – grupate în carnete de 13 tichete * 10 lei / tichet – pentru fiecare beneficiar;
Vor fi consemnate numărul exact al tichetelor distribuite, cu dovada distribuirii acestora și numărul exact al tichetelor sociale nedistribuite, și individual, motivul nedistribuirii acestora, cu dovada consemnată a zilelor și orelor de vizitare a domiciliului acestora. Pentru motivele de nedistribuire a tichetelor, exemple: a intervenit decesul beneficiarului, beneficiarul s-a mutat de la domiciliul din Liste de Beneficiari, Beneficiarul nu mai are domiciliul legal în municipiul Bacău, Beneficiarul lipsește pe o perioadă îndelungată de la domiciliul legal, Beneficiarul depășește veniturile din pensii de 1200 lei / lună, Beneficiarul a fost vizitat în două zile diferite și nu a fost găsit la domiciliu – se va menționa nedistribuit și consemnat zilele și orele de vizitare a domiciliului Beneficiarului.