Servicii de consultanta pentru managementul proiectului "Reabilitare termica a Spitalului Orasenesc Turceni, Judetul Gorj" cuprind
activitatile de management al proiectului ce vor face obiectul contractului de servicii de management al proiectului si care vor realizate de catre echipa de proiect externalizata (EE) sunt:
monitorizarea riscurilor si punerea in aplicare a masurilor de atenuare;
intocmirea rapoartelor de progres, a cererilor de plata/rambursare si a tuturor documentelor solicitate de finantator pentru buna implementare a proiectului, cu respectarea prevederilor contractului de finantare si anexelor acestuia, instructiunilor finantatorului si legislatiei specifice in vigoare;
asigurarea, impreuna cu membrii UIP, respectarii calendarului de activitati prevazut in Contractul de finantare si asistenta la revizuirea acestuia, daca este cazul;
asistenta la monitorizarea indeplinirii indicatorilor de proiect;
asistenta la monitorizarea cheltuielilor efectuate in cadrul proiectului si incadrarea acestora in bugetul aprobat;
monitorizarea si verificarea eligibilitatii tuturor cheltuielilor efectuate, controlul costurilor proiectului;
intocmirea notelor informative, comunicariilor oficiale, solicitarilor de clarificari, respectiv a notificarilor si actelor aditionale de modificare a contractului de finantare incheiat intre beneficiar si finantator;
asistenta pentru pregatirea vizitelor in teren ale reprezentantilor finantatorului sau orice alt organ abilitat sa efectueze controlul proiectului;
participarea la vizitele de monitorizare ale reprezentantilor finantatorului precum si a beneficiarului;
asistenta oferita membrilor UIP in vederea respectarii regulilor privind masurile de identitate vizuala in conformitate cu Contractul de finantare si Manualul de identitate vizuala Regio 2014 – 2020;
asistenta oferita membrilor UIP la verificarea respectarii concordantei dintre caietul de sarcini, oferta tehnica si situatii de lucrari/facturi/procese verbale de receptie pentru toate contractele ce urmeaza sa fie atribuite pe parcursul implementarii proiectului;
centralizarea si verificarea impreuna cu membrii UIP a rapoartele inaintate de auditorul extern si informeaza managerul de proiect asupra aspectelor semnalate in aceste rapoarte;
asistenta in comunicarea cu AM si alte institutii/terti implicate in realizarea proiectului;
verificarea declaraţiilor furnizorilor de produse și servicii, graficul plăţilor și valididatea documentelor doveditoare;
intocmirea rapoartelor periodice către Autoritatea contractantă privind stadiul derulării proiectului din punct de vedere financiar pentru încadrarea în bugetul aprobat;
coordonarea realizării materialelor de informare și promovare
Oferta se va redacta in limba romana si se va intocmi in conformitate cu documentatia de atribuire. Oferta se va depune la Biroul Registratura al Autoritatii Contractante pana la data limita de depunere a ofertelor mentinata in anunt. Durata de prestare a serviciilor se va intinde pe toata perioada derularii proiectului. Plata prestarii serviciilor se va face in termen de 30 de zile de la acceptarea facturii la plata de catre autoritatea contractanta, astfel:
- 7500 lei dupa cererea de rambursare nr. 3 - august 2019 (include CP 1, CR2, CP2, CR3)
- 7500 lei dupa cererea de rambursare nr. 5 - februarie 2020 (include CP 3, CR4, CP4, CR5)
- 7500 lei dupa cererea de rambursare nr. 7 - octombrie 2020 (include CP 5, CR6, CP6, CR7)
- 7500 lei dupa cererea de rambursare nr. 9 - februarie 2021 (include CP 7, CR8, CP8, CR9)
- 6000 lei dupa cererea de rambursare nr. 11 - iunie 2021 (include CP 9, CR10, CR11)
Ofertantul va depune oferta financiara insotita de urmatoarele documente:
- scrisoare de inaintare;
- formular de oferta si anexa (dupa caz);
- declaratie privind neincadrarea in niciuna dintre situatiile prevazute la art.164;
- declaratie privind neincadrarea in niciuna dintre situatiile prevazute la art.165 si 167;
- declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si al cadrelor de conducere;
- documente din care sa reiese experienta similara pentru serviciile solicitate;
- copie certificat de inregistrare emis de ORC;
- copie certificat constatator emis de catre ORC din care sa reiese concordanta dintre codul CAEN si obiectul contractului, valabil la data incheierii contractului;
Cerinte echipa de proiect externalizata
Echipa de proiect externalizata va avea in componenta sa urmatoarele pozitii minime:
1 coordonator de proiect;
1 consultant implementare;
1 expert financiar.
Pentru fiecare membru al echipei de proiect externalizata se vor prezenta cv-urile in format europass, diplome si documente care sa ateste experienta similara, in minim 1 proiect finantat din fonduri europene nerambursabile in cadrul Programului Operational Regional 2014-2020, aferenta fiecarui domeniu, manager/coordonator de proiect, consultant implementare si expert financiar.
Oferta va fi depusa la Biroul Registratura al Primariei Orasului Turceni, str. Muncii, nr. 12, Oras Turceni, Judetul Gorj in plic inchis, sigilat, stampilat si semnat, insotit de scrisoarea de inaintare si celelalte documente solicitate prin prezentul anunt . In urma urma evaluarii ofertelor, Autoritatea Contractanta va invita ofertantul declarat castigator sa publice valoarea propunerii financiare in catalogul electronic SICAP in maxim doua zile lucratoare sub denumirea si codul CPV din cadrul prezentului anunt. Achizitia se va finaliza prin incheierea unui contract scris intre parti. Nepublicarea informatiilor in SEAP atrage respingerea ofertei depuse in acest sens.